Política de privacidad y tratamiento de la información

1.- DERECHO DE INFORMACIÓN

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD) y el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD), describimos cómo se tratan los datos personales en la Delegación Diocesana de Apostolado del Mar-Stella Maris.

1.2.- Definiciones

Se entiende por:

1. Datos personales: cualquier información sobre una persona física identificada o identificable (el interesado). Se considera persona física identificable cualquier persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
2. Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o un conjunto de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación, modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
3. Elaboración de perfiles: cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales que consista en utilizar dichos datos para evaluar aspectos personales de una persona física, especialmente para analizar o predecir aspectos relacionados con el rendimiento profesional, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses, la fiabilidad, el comportamiento, la ubicación o los movimientos de dicha persona.
4. Seudonimización: tratamiento de datos personales de manera que no puedan atribuirse a un interesado sin utilizar información adicional, siempre que dicha información esté separada y sujeta a medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.
5. Fichero: conjunto estructurado de datos personales accesibles según criterios determinados, ya sea centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica.
6. Responsable del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, decide la finalidad del tratamiento.
7. Encargado del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
8. Destinatario: la persona a la que se comunican datos personales, ya sea un tercero o no. No obstante, las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta no se considerarán destinatarios.
9. Tercero: persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo diferente del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la autoridad directa del responsable o del encargado.
10. Consentimiento del interesado: cualquier manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la cual el interesado acepta, mediante una declaración o una acción afirmativa clara, el tratamiento de datos personales que le afectan.
11. Autoridad de control: la autoridad pública independiente establecida por un estado miembro, conforme a lo dispuesto en el artículo 51 del RGPD.
12. Tratamiento transfronterizo:
    1. El tratamiento de datos personales realizado en el contexto de las actividades de establecimientos en más de un estado miembro de un responsable o un encargado del tratamiento en la Unión Europea, si el responsable o el encargado está establecido en más de un estado miembro, o
    2. El tratamiento de datos personales efectuado en el contexto de las actividades de un único establecimiento de un responsable o un encargado del tratamiento en la Unión, pero que afecta o puede afectar sustancialmente a interesados en más de un estado miembro.

1.3.- ¿Quién decide sobre el uso que se hará de los datos y de los medios que se utilizarán para realizar el tratamiento?

El responsable del tratamiento es la Delegación Diocesana de Apostolado del Mar
NIF: R5800072J
Domicilio: Paseo Josep Carner nº 51, Sants-Montjuïc, 08038 Barcelona
Teléfono: +34 93443 19 65
Correo electrónico: residencia@stellamarisbarcelona.org

1.4.- ¿Quién vigila que se apliquen correctamente todas las normas que regulan el tratamiento de la información en la Delegación Diocesana de Apostolado del Mar?

El delegado de protección de datos es CIPDI Tratamiento de la información SL, con domicilio en Mataró, c/Sant Agustí n. 1 1º 1ª, dpd@cipdi.com.

1.5.- ¿A qué finalidad destinaremos vuestros datos, cuál es la base jurídica de estos tratamientos de datos y cuánto tiempo los conservaremos?

Finalidad	Base jurídica	Conservación
Prestación de los servicios que nos solicitéis	Relación contractual	10 años
Envío de información de actividades por correo electrónico o postal	Relación contractual y consentimiento	Hasta que se revoque el consentimiento
Solicitud de información	Consentimiento	1 año
Gestión de donaciones	Relación contractual y obligación legal	10 años
Gestión de personal laboral	Relación contractual y obligación legal	5 años
Gestión de proveedores	Relación contractual y obligación legal	5 años
Atención de obligaciones legales y contractuales	Relación contractual y obligación legal	5 años
Gestión de imágenes	Consentimiento y art. 8 LO 1/1982	Hasta que se revoque el consentimiento
Videovigilancia	Interés legítimo. Mantenimiento de la seguridad	Máximo 30 días desde su captación

1.6.- ¿Realizamos algún tratamiento de vuestras imágenes?

La delegación documenta los eventos de carácter público que organiza con fotografías y vídeos con la finalidad de difundirlos en su web o en otros espacios de difusión pública de información, como son: la propia web, las redes sociales donde el responsable del tratamiento disponga de perfil creado y publicaciones propias o en prensa. Puede obtener más información sobre este apartado consultando la web del responsable del tratamiento o contactando con su DPD.

1.7.- ¿Quién podrá acceder y conocer el contenido de vuestros datos?

Para dar cumplimiento a las finalidades anteriores, pueden tener acceso a los datos personales las personas y entidades que se enumeran a continuación. Su acceso estará limitado a los datos necesarios para desarrollar las funciones de la delegación. Con todas las entidades y personas destinatarias se han firmado acuerdos de confidencialidad y/o convenios específicos en los que se regula el acceso a la información, las medidas de seguridad y el uso que se puede hacer de los datos. Pueden tener acceso a los datos:

• El Arzobispado de Barcelona, por los servicios o actividades que comparta con la delegación.
• El personal debidamente autorizado por el responsable del tratamiento.
• Los proveedores necesarios para dar cumplimiento a los servicios que solicitéis o para cumplir con las obligaciones legales y contractuales.
• La administración pública en el ámbito de sus competencias.
• Redes sociales, siempre que hayáis consentido previamente la difusión de vuestros datos identificativos.

Puede ampliar esta información consultando al Delegado de Protección de Datos.

1.8.- ¿Se realizan tratamientos transfronterizos de datos?

La delegación utiliza los siguientes programas, que pueden implicar la transferencia de datos fuera del espacio Schengen:

1. Microsoft. Para más información, podéis clicar: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement
2. Redes sociales que constan anunciadas en nuestra web.

En estos casos, la transferencia de datos se realiza a países considerados adecuados, al disponer de una decisión de adecuación por la Comisión Europea; o bien de conformidad con las garantías exigidas por el RGPD, como disponer de cláusulas tipo de protección de datos aprobadas por la Comisión Europea. Toda la información sobre los derechos de los usuarios que han permitido el tratamiento digitalizado se encuentra en los avisos legales de las webs que contienen los programas y las aplicaciones. Dado que el acceso es libre, damos por reproducido todo el contenido de los avisos. Dada la extensión de los contenidos de las políticas publicadas, podéis solicitar una copia dirigiéndoos al responsable del tratamiento o al delegado de protección de datos, en las direcciones que constan en el apartado 1.3 de este apartado.

1.9.- ¿Qué derechos tienen los interesados y los titulares de los datos?

Derecho de acceso. Está regulado en el artículo 15 del RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016. Consiste en solicitar al responsable del tratamiento para obtener gratuitamente toda la información que tenga sobre los propios datos personales y de las comunicaciones que se hayan realizado, o que se haya previsto realizar.

Derecho de rectificación. Está regulado en el artículo 16 del RGPD. Consiste en solicitar al responsable del tratamiento que modifique el contenido de la información sobre su persona y sus datos, siguiendo las instrucciones del titular de la información.

Derecho de supresión. Está regulado en el artículo 17 del RGPD 2016/679. Consiste en solicitar al responsable del tratamiento que elimine cualquier información sobre la persona del titular de los datos. La supresión implica bloquear todos los datos y conservarlos a disposición de las administraciones públicas durante el plazo previsto para que prescriba el derecho a ejercer acciones legales.

Derecho a limitar el tratamiento. Regulado en el artículo 18 del RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016. Consiste en solicitar al responsable del tratamiento que limite el tratamiento de sus datos cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

1. Los datos personales no sean exactos;
2. El tratamiento sea ilícito;
3. El responsable del tratamiento ya no necesite tratar los datos;
4. Cuando los motivos para dejar de tratar los datos alegados por el afectado prevalezcan sobre los del responsable del tratamiento.

Derecho a la portabilidad de la información. Está en el artículo 20 del RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016. Consiste en solicitar al responsable del tratamiento que facilite los datos personales del titular de la información en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, para transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando el tratamiento se realice con medios automatizados y esté basado en el consentimiento expreso.

Derecho de oposición. Regulado en el artículo 21 del RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016. Consiste en solicitar al responsable del tratamiento que trate los datos siguiendo unas instrucciones determinadas realizadas por el titular de la información personal.

Derecho a la revocación del consentimiento. Regulado en el artículo 13.2.c) del RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016. Es una orden que da el titular de los datos al responsable del tratamiento notificándole que le retira el consentimiento que le dio para realizar el tratamiento de sus datos.

Derecho a no estar sometido a decisiones individuales automatizadas. Es la petición al responsable del tratamiento de que todas las decisiones que tengan efectos jurídicos no sean tomadas exclusivamente por máquinas.

Para ejercer los anteriores derechos, podéis dirigiros por escrito a las direcciones del responsable del tratamiento, o enviar un correo electrónico a la dirección dpd@cipdi.com con el texto “PROTECCIÓN DE DATOS” en el asunto y adjuntando una fotocopia de vuestro DNI, NIE o pasaporte en dicho correo.

1.10.- ¿Cómo se puede presentar una reclamación?

Si consideráis que se han vulnerado vuestros derechos, el organismo competente para conocer de la aplicación correcta de las normas sobre tratamiento de la información es la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en la Calle Jorge Juan n. 6 de Madrid.

1.11.- ¿Qué obligaciones tengo como interesado?

El afectado debe aportar información veraz y actualizada en todos los procesos de recogida de datos, siendo responsable en caso de incumplimiento de esta obligación. En función de la solicitud que realice el afectado, los datos obligatorios ya están marcados en los formularios de recogida. Si no se facilitan los datos obligatorios, podría perjudicarse el derecho a participar en la actividad o impedir que se pueda prestar el servicio solicitado.

1.12.- ¿La delegación puede elaborar perfiles?

Para ofrecer una atención más personalizada, cuidadosa y eficaz al usuario, en ocasiones es necesario elaborar perfiles de los destinatarios de los servicios. No se elaboran perfiles sin la intervención directa de una persona física.

2.- CONSENTIMIENTO DEL USUARIO

Se entiende que el usuario acepta las condiciones propuestas si pulsa el botón ‘ACEPTAR’ que se encuentra en los formularios de recogida de datos, o si envía un mensaje por correo electrónico a las direcciones de contacto que figuran en la web. Los datos personales se almacenan en la base de datos general de administración del responsable del tratamiento que, en todo caso, garantiza las medidas técnicas y organizativas para preservar la integridad y la seguridad de la información que trata.

3.- SEGURIDAD

La base de datos general está dotada del preceptivo documento de seguridad y dispone de todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los datos que nos facilitéis. El tratamiento de los datos personales está ajustado a las disposiciones de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

4.- USO DE DIRECCIONES IP

Para facilitar la búsqueda de recursos que creemos que son de vuestro interés, podéis encontrar en esta web enlaces a otras páginas. Esta política de privacidad solo se aplica a esta web. El responsable del tratamiento no garantiza el cumplimiento de estas normas en otras webs, ni se hace responsable de los accesos mediante enlaces desde este sitio.